O konsekwencjach przestoju maszyn nie trzeba chyba nikogo przekonywać. Każda godzina przestoju to czysto wymierne straty. Jeszcze większe straty powodują zaniedbania w przeglądach czy "zagubione" ostrzeżenia o narastających nieprawidłowościach.
Niektóre awarie miały już miejsce - ale nikt o tym nie pamięta - na nowo szuka się przyczyn tracąc bezcenny czas. Części zamienne często wymykają się normalnym procedurom magazynowym. Traci się czas na szukanie dostawców, kontaktu z serwisem, rozszyfrowywanie "skrótów" powstałych przy poprzednich awariach.
Program
CMMS Maszyna jest systemem ekspertowym mającym na celu dostarczyć jak największą ilość informacji o parku maszynowym, wyposażeniu i pojazdach jak najszerszemu gronu osób zajmujących się utrzymaniem ruchu na poszczególnych szczeblach przedsiębiorstwa oraz wspomóc wymianę informacji między nimi. Program Maszyna koncentruje się na tworzeniu i kolejkowaniu harmonogramów czynności - tak okresowych jak i bieżących czy prewencyjnych oraz gromadzeniu pełnej historii awarii i eksploatacji wraz z ich szczegółowymi opisami. Pozwala również na śledzenie wszelkich czynności formalnych związanych z parkiem maszynowym - takich np. jak badania UDT.
Nowe przepisy wymagają od użytkownika maszyny prowadzenia jej ścisłej dokumentacji. I tutaj program Maszyna przychodzi z pomocą pozwalając na tworzenie i ewidencjonowanie dokumentacji oraz szybki dostęp do dokumentacji występującej w formie elektronicznej.