Hotel X2 to program do prowadzenia niedużego hotelu, hostelu, pensjonatu lub innego obiektu świadczącego usługi noclegowe. Z powodzeniem może być stosowany także do obsługi schroniska, wakacyjnej obsługi akademika, gospodarstwa agroturystycznego itp.
Funkcje programu:- Hotel. Wprowadzasz pełne dane swojego hotelu, z opisem i cennikiem. Opisy dostępnych usług, standardy wyżywienia, plan zmiany pościeli i sprzątania.
- Cenniki. Cenniki wg daty lub kategorii pokoju. Standardy wyżywienia - BB, HB, FB.
- Pokoje. Możesz wprowadzić pełny opis każdego pokoju, standardu i pojemności. Każdy pokój i apartament może mieć własną kategorię i własny cennik.
- Rezerwacje. Przyjmowanie rezerwacji wraz z potwierdzeniem mailem. Zaliczki gotówkowe i faktury zaliczkowe. Gwarancja kartą kredytową. Rezerwacje dla grup. Rozliczanie rezerwacji z dodatkowymi kosztami.
- Meldunki. Przyjmowanie gościa. Automatyczna książka meldunkowa. Rejestrowanie i wycena zakupionych dodatkowych usług. Stały podgląd salda.
- Rozliczenia. Automatyczne rozliczenie rezerwacji. Obsługa innego płatnika. Windykacja. Rachunki, faktury VAT, faktury zaliczkowe. Paragony fiskalne.
- Obsługa. Zarządzanie czynnościami obsługowymi. Rejestracja statusu pokoi. Grafiki dla pokojowych. Plan sprzątania i wymiany pościeli. Grafiki posiłków.
- Księgowanie. Kompletna obsługa księgowa. Przelewy i deklaracje podatkowe. Książka przychodów i rozchodów. Ryczałt. VAT. ZUS. Kilometrówka.